The Daily Journal.— El Gobierno de Venezuela implementó una reforma integral en su sistema de gestión de trámites internacionales. A través de una estrategia de simplificación administrativa coordinada entre el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), un total de 153 tipos de documentos pasaron a gestionarse bajo la modalidad de legalización y posterior apostilla de forma completamente electrónica.
La Cancillería venezolana informó que con este nuevo sistema, los solicitantes disponen de un mecanismo automatizado que optimiza los tiempos de procesamiento y descentraliza la atención institucional.
«La implementación de la nueva plataforma tecnológica, establecida para simplificar y optimizar los trámites (…) permite que ya no se requiera asistir físicamente a las sedes diplomáticas o consulares», subrayó la fuente oficial del Ejecutivo.
Para realizar la gestión, los ciudadanos deberán ingresar de manera directa al nuevo portal web institucional https://tramites.saren.gob.ve
Alcance de los trámites automatizados
El plan de digitalización abarca un extenso catálogo de documentos civiles, mercantiles y de propiedad que componen la demanda recurrente de la población que se encuentra en el exterior o en vías de migración. La reestructuración tecnológica agrupa los 153 trámites autorizados dentro de seis categorías específicas del ámbito jurídico y civil nacional.
En el área de Registro Civil, la medida incorpora las actas de nacimiento, matrimonio y defunción, junto a sus copias certificadas, certificaciones de nacido vivo, justificativos de unión estable de hecho, disoluciones de uniones civiles, rectificaciones de actas, inserciones de nacionalidad y constancias de viudez, soltería, residencia y fe de vida. De igual forma, incluye los certificados de solvencia de sucesiones y declaratorias de nacionalidad o no naturalización.
Para el sector de Documentos Notariados y Poderes, el portal tramitará los poderes otorgados en notarías o registros públicos y mercantiles, sus revocatorias y sustituciones, contratos, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje para niños, niñas y adolescentes, capitulaciones matrimoniales, títulos de compra-venta de bienes muebles e inmuebles, donaciones, daciones en pago, fianzas y declaraciones de no poseer vivienda.
Asuntos judiciales, mercantiles y educativos
El sistema también absorbió las gestiones vinculadas a Asuntos Judiciales y Tribunales, permitiendo la apostilla automatizada de sentencias y copias certificadas de divorcio, decretos de adopción, sentencias de herederos únicos y universales, ejercicio unilateral de la patria potestad, autorizaciones de representación en el extranjero, tutelas, interdicciones, medidas preventivas de custodia, impugnaciones de paternidad y cartas rogatorias o extradiciones.
En el Sector Mercantil y de Organizaciones No Gubernamentales (ONG), la plataforma procesará actas constitutivas y de asamblea de sociedades mercantiles, expedientes de factores comerciales, estados financieros certificados, así como las actas de fundaciones y asociaciones civiles privadas inscritas ante el Registro Principal.
Finalmente, la reforma alcanza al Sector de Registro Público e Hipotecas —abarcando liberaciones de hipotecas, renuncias de herencia y testamentos— y al Sector Educativo, permitiendo la gestión íntegra en línea de las copias certificadas de títulos universitarios que se encuentren debidamente inscritos ante el Registro Principal de la República.
Con información de nota de prensa.
